Bedeutung und Funktionsweise von EDI

Mit der neuen XD Cloud von ITEK können Sie Ihr Belegwesen digital mit Ihren Marktpartnern abwickeln und dabei Ihre Aufwände und Kosten optimieren. Studien zufolge verbringen Arbeitnehmer 40 - 60 % ihrer Arbeitszeit damit, Dokumente und Informationen manuell zu verwalten. Dabei verbringen sie durchschnittlich 18 Minuten mit der Suche nach einem einzigen Dokument. (IDC, 2016)

Die XD Cloud Technologie basiert auf dem allgemeinen elektronischen Nachrichtenaustausch EDI. EDI ist ein computergestütztes Verfahren zur automatisierten Übertragung von Geschäftsdokumenten zwischen Unternehmen. Das Ziel von EDI ist es, den Austausch von Geschäftsdokumenten wie Bestellungen, Rechnungen, Lieferavisen usw. zwischen Handelspartnern zu automatisieren und zu standardisieren. EDI wird von Unternehmen jeder Größe und in allen Branchen eingesetzt, um Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten und den Wettbewerbsvorteil zu erhöhen. Somit können Sie auf Anfragen schneller reagieren und Transaktionen schneller abwickeln, da alle Geschäftsdokumente geprüft und automatisiert in Ihrem System vorhanden sind.

Dabei kommuniziert das sendende System vollautomatisch mit dem empfangenden System. Ein manuelles Eingreifen ist nicht erforderlich. Die EDI-Nachrichten enthalten dabei Informationen, die bestimmen, welche Art von Inhalt die Nachricht enthält und wie sie vom Empfängersystem verarbeitet werden soll. Das sind beispielsweise bei der Bestellung einer Wärmepumpe oder Steckdose die Bestellmenge, die Artikelnummer, der Preis und die Lieferadresse.