Open Document Exchange (ODX)

Der Standard Open Document Exchange (ODX) ermöglicht die Übertragung digitaler Geschäftsbelege zwischen Großhandel und Handwerk. Wie bei ZUGFeRD wird auch bei ODX Nachrichten ein hybrides Format genutzt. Dabei handelt es sich um eine PDF-Datei mit eingebetteter XML-Struktur.

Aktuell werden die Belegarten Bestellung, Auftragsbestätigung und Lieferschein unterstützt. Der Standard regelt die Kommunikationsprozesse und die Inhalte der Nachrichten. Dabei werden sowohl manuelle Bearbeitungen, wie das Öffnen einer PDF-Datei über den E-Mail-Client, als auch komplexe Automatisierungen, wie die automatische Rechnungsprüfung in der Handwerkssoftware, durchgeführt.

Der Bundesverband Software und Digitalisierung im Bauwesen (BVBS), der Deutsche Großhandelsverband Haustechnik (DG Haustechnik) und der Zentralverband Sanitär Heizung Klima (ZVSHK) haben gemeinsam den Standard Open Document Exchange (ODX) entwickelt. Dieser wird durch Expertengremien kontinuierlich gepflegt und weiterentwickelt.

Der ODX Standard wurde steht aktuell den Mitgliedern der Verbände BVBS, DG Haustechnik, VEG und ZVSHK über einen geschlossenen Bereich zur Verfügung. Sofern Sie Zugang erhalten möchten, setzten Sich sich gerne mit uns in Verbindung.

Use Cases

Mit den beschriebenen Nachrichten können aktuell bereits verschiedene Use Cases abgebildet werden:

Auftragsbestätigung

Eine Auftragsbestätigung kann aus jeder Art von Bestellung heraus erstellt werden, egal ob diese telefonisch, per IDS oder an der Theke getätigt wurde, und dabei sind alle Preise klar kommuniziert.

Lieferschein

Der Lieferschein wird bei der Auslieferung an die Handwerkssoftware übergeben. Dadurch gehen Lieferscheine nicht mehr verloren und sind jederzeit in der Handwerkssoftware verfügbar.

Thekenprozess

Die Datenerfassung im Thekenprozess wird durch einen QR-Code unterstützt, der das Handelsunternehmen, den Mitarbeiter und die Kommission bzw. das Projekt identifiziert.

Vorteile Handwerk

Verringerung manueller Eingriffe und geringere Aufwände

Reduzierung der Papierflut von der Baustelle

Automatisierung von Verwaltungsaufgaben, insbesondere Zuordnung von Belegen

Reduzierung der Fehleranfälligkeit

Zeiteinsparungen

Erhöhung der Transparenz

Vorteile Großhandel

Kundengerechte Prozesse

Erweiterung und Vervollständigung der digitalen Belegkette

Reduzierung der Papierkommunikation

Prozesssicherheit

Verringerung des Erfassungsaufwands an der Abholtheke

Reduzierung des Fehlerpotenzials an der Abholtheke

Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen!

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Aktuelles

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