Innovativer Belegaustausch zwischen Industrie und Großhandel

Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht Anfang dieses Jahres ist das Thema elektronischer Belegaustausch und EDI-Standards erneut in den Fokus gerückt. Ziel ist es, die Digitalisierung voranzutreiben und die Effizienz der Geschäftsprozesse zu steigern. Die Umstellung auf strukturierte elektronische Formate reduziert den manuellen Bearbeitungsaufwand, minimiert Fehler und senkt Kosten.

Doch was bedeutet EDI überhaupt?

Unter EDI versteht man den allgemeinen elektronischen Datenaustausch. Dabei geht es um den Austausch von Geschäftsdokumenten wie Rechnungen, Bestellungen oder Lieferavisen in einem strukturierten Format. Basierend auf EDI gibt es das Standardformat EDIFACT. EDIFACT (Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport) ist einer der meistgenutzten Standards, um Daten branchenübergreifend und international auszutauschen. Dabei ist der Standard sehr allgemein gehalten und nochmals in mehrere branchenspezifische Standards, auch Subsets genannt, unterteilt. Dazu gehören die Subsets EDITEC für die SHK-Branche und EDILEKTRO für die Elektrobranche.