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Belegwesen Großhandel & Handwerk

XD Cloud Customer

Als Großhandel tauschen Sie täglich eine Vielzahl von Geschäftsdokumenten wie Lieferscheinen und Auftragsstatus mit Handwerkern aus. Dies erfolgt auf unterschiedlichste Wege und in diversen Format was zu manuellen Bearbeitungsprozessen und erhöhtem Fehlerpotenzial führt. Durch den Standard Open Document Exchange (ODX) können Belege nun digital in einem hybriden Format - analog zur ZUGFeRD-Rechnung - zwischen Großhandel und Handwerk ausgetauscht werden.

Mit der XD Cloud Customer können Sie genau diese ODX Standard Prozesse mit dem Handwerk umsetzen. Die private Document Cloud ermöglicht Ihnen einen automatisierten und standardisierten Austausch von Geschäftsdokumenten, wie beispielsweise Lieferscheinen oder Auftragsstatus direkt mit Ihren Handwerker-Endkunden. Die Cloud-Lösung basiert auf dem Open Document Exchange (ODX) Standard und reduziert ineffiziente, manuelle Eingabe- und Verarbeitungsprozesse, wodurch Sie Ihre Kosten senken und Ressourcen besser verteilen können.

Open Document Exchange (ODX)

Der Open Document Exchange (ODX) Standard vereinfacht den Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen Großhandel und Handwerk. Dies ermöglicht eine papierlose und automatisierte Verarbeitung der Belege. Der erste Anwendungsfall, der „Thekenprozess“, erlaubt Handwerkern, Projektdaten per QR-Code zu übermitteln und Belege direkt in ihre Software zu integrieren. Weitere Anwendungsbereiche wie Angebote und Bestellungen sind in Planung.

Weitere Informationen zum Standard ODX finden Sie hier:

Wie funktioniert XD Cloud Customer?

Fakten

Hybride Belege

Im ODX und ZUGFeRD Standard sind hybride Belege üblich. Sie kombinieren ein PDF für die manuelle Bearbeitung mit einer eingebetteten XML-Struktur für automatische Prozesse. So können sowohl manuelle als auch automatische Verarbeitungen mit demselben Dokument durchgeführt werden.

Belegarten

Es gibt vier Belegarten die verarbeitet werden: Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen. Belege müssen sowohl inhaltlich als auch strukturell die erforderliche Qualität aufweisen, damit eine automatische Verarbeitung möglich ist.

Transportkanalarten

Es gibt vier verschiedene Transportkanalarten. Als Sender entscheiden Sie sich für eine Kanalart und bieten alle vier Kanalarten für Ihre Empfänger an. Somit bedienen Sie mit nur einer Lösung alle relevanten Transportkanalarten aus dem ODX Standard und in der SHK Branche.

Vorteile XD Cloud Customer

Reduzierung der Komplexität


Sie haben 75 % weniger Kanäle zu bedienen, da die Einrichtung und Wartung dauerhaft für Sie entfällt. Somit wird die Komplexität der Prozesse erheblich reduziert.

Branchenstandard ODX


Kommunikationskanäle basieren auf dem Branchenstandard ODX aus der SHK und Elektro Branche.

Private Document Cloud


Alle Inhalte und Dokumente befinden sich in Ihrer eigenen Instanz. Sie haben die volle Kontrolle über Ihre vertraulichen Geschäftsdaten

Zeit- und Kostenoptimierung


Durch die Rationalisierung der dispositiven und administrativen Prozesse sparen Sie Zeit sowie Personal und steigern Ihre Effizienz.

Digitalisierung


Jeder Beleg liegt digital vor, das ermöglicht eine automatische Transparenz über Lieferungen und Abrechnungen

Authentifizierung


Die Authentifizierungsverfahren aus dem ODX Standard werden unterstützt. Auf Wunsch können Weitere in Ihrer XD Cloud umgesetzt werden.

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