Elektronischer Belegaustausch in der Baustoff Branche

Viele Unternehmen in der Baustoffbranche arbeiten mit papierbasierten oder teil-digitalisierten Prozessen. Geschäftsdokumente bzw. Belege werden häufig manuell erstellt, per E-Mail versendet und anschließend erneut händisch in Systeme eingepflegt. Gerade bei komplexen Projekten mit mehreren Teillieferungen kann dies schnell zu Unstimmigkeiten bei Bestellung, Lieferung und Abrechnung führen.

Ein Beispiel: Ein Baustoffhersteller liefert regelmäßig Materialien wie z. B. Zement, Mörtel und Dämmstoffe an einen Großhändler, der diese an regionale Handwerksbetriebe weiterverteilt. Im bisherigen Prozess werden die Bestellungen vom Großhändler manuell erstellt, beim Hersteller eingepflegt, anschließend versendet und später erneut zur Rechnungsstellung überprüft. 

Mit XD Cloud Supplier werden diese Belege digital und in einem standardisierten Format ausgetauscht. Die Cloud Lösung fungiert dabei als zentraler Ort, an dem alle Dokumente automatisiert verarbeitet, archiviert und bei Bedarf manuell eingesehen werden können. Die Belege durchlaufen eine automatisierte Prüfung auf Vollständigkeit und Konsistenz, sodass Abweichungen frühzeitig erkannt werden. So entsteht ein durchgängiger, transparenter Prozess ohne Medienbrüche - von der Bestellung bis zur Bezahlung.