Die Arbeitsergebnisse des GAEB werden vom DIN (Deutsches Institut für Normung e. V.) herausgegeben. Sie sind Voraussetzungen für die Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung von Bauleistungen (AVA). Im SHK-Großhandel sind GAEB-Prozesse mit dem Handwerk sehr relevant. Grundsätzlich sind folgende Datenaustauschphasen geregelt:

• D93 Preisanfrage
• D94 Preisangebot
• D96 Bestellung
• D97 Auftragsbestätigung
• D98 Lieferschein
• D99 Rechnung

Für den Datenaustausch zwischen Planer und Handwerker existieren darüber hinaus folgende Datenaustauschphasen:

• D81 Leistungsbeschreibung
• D82 Kostenanschlag (Kostenvoranschlag)
• D83 Angebotsaufforderung
• D84 Angebotsabgabe
• D85 Nebenangebot
• D86 Auftragsvergabe
• D88 Nachtrag
• D89 Rechnung

Faktisch wendet der Großhandel nur die Phasen D93 und D94 an. Oft leitet der Handwerker auch Dateien nach D83 und D84 einfach weiter. Die GAEB-Prozesse sind relativ ineffizient, weil die Datenqualität der eingehenden Nachrichten nicht einheitlich ist.