Einheitliche Prozesse für den Belegaustausch mit Handwerkskunden

Als Großhändler wickeln Sie täglich eine Vielzahl von Geschäftsdokumenten wie Lieferscheine, Auftragsbestätigungen oder Auftragsstatus mit Ihren Handwerkskunden ab. Der Austausch dieser Dokumente erfolgt jedoch oft auf unterschiedlichen Wegen und in verschiedenen Formaten - zum Beispiel per E-Mail, als PDF-Anhang oder in Papierform. 

Das bringt viele Herausforderungen mit sich:

• Hoher manueller Aufwand bei der Zuordnung, Weiterleitung und Bearbeitung der Belege.
• Fehleranfälligkeit bei der Erfassung und Übertragung der Belegdaten.
• Mehrfache Rückfragen von Handwerkskunden, weil Belege falsch zugeordnet wurden oder fehlen.

Das alles kostet Zeit und macht Ihre Arbeit unnötig kompliziert. Hinzu kommt, dass Belege, die manuell oder offline bearbeitet werden, häufig nicht digitalisiert und im System abgelegt werden. Dies hat zur Folge, dass die Handwerkersoftware die Vorgänge nicht kennt, was z.B. die Rechnungsprüfung erheblich erschwert. 

Durch den Standard Open Document Exchange (ODX) können Belege nun digital in einem hybriden Format - analog zur ZUGFeRD-Rechnung - zwischen Großhandel und Handwerk ausgetauscht werden. Das bedeutet für Sie: Weniger manuelle Schritte und weniger Fehlerquellen.

Mit der XD Cloud Customer können Sie genau diese ODX Standard Prozesse mit dem Handwerk umsetzen. Die Cloud Lösung ermöglicht Ihnen einen automatisierten und standardisierten Austausch von Geschäftsdokumenten direkt mit Ihren Handwerkskunden. Dabei werden die Belege sofort korrekt dem jeweiligen Projekt oder Auftrag zugeordnet